CRM Klantenportaal

Subcontractor & ZZP-portaal

Onderaannemers indienen uren, werkbonnen en self-billing

Een eigen portaal voor je ZZP'ers en onderaannemers waar zij uren en werkbonnen indienen — met automatische self-billing facturen vanuit jouw kant.

Subcontractor & ZZP-portaal
Over de tool

Wat doet Subcontractor & ZZP-portaal?

Het InfraPay Subcontractor-portaal maakt samenwerking met ZZP'ers en onderaannemers eenvoudig en compleet papierloos. Zij krijgen een eigen login waar ze hun gewerkte uren, werkbonnen en eventueel materialen per project digitaal indienen — vanaf hun smartphone op de bouwplaats.

Jij keurt als opdrachtgever de ingediende uren en bonnen goed (of laat dat door de projectleider doen). Na akkoord genereert InfraPay automatisch een self-billing factuur namens de onderaannemer — volledig BTW- en WKA-compliant, inclusief eventueel deel naar de G-rekening.

Voor jou betekent dit: geen jacht meer op urenbriefjes, geen factuur-fouten, geen discussies. Voor de ZZP'er: snel betaald worden zonder zelf te hoeven factureren. Voor de boekhouder: schone data direct naar Exact, Twinfield of Snelstart.

Functionaliteiten

Wat je krijgt met Subcontractor & ZZP-portaal

Eigen ZZP-login

Iedere onderaannemer een veilig persoonlijk portaal met eigen dashboard.

Uren & werkbonnen

Indienen via web of mobiele app — met foto's, materiaal en handtekening.

Self-billing facturen

Automatische factuur namens de ZZP'er na goedkeuring — geen handwerk.

WKA & G-rekening

Automatische splitsing en betaling naar G-rekening conform WKA-regels.

Verklaringen & VCA

Bewaar VCA, KvK, VAR/WAADI en verzekeringsbewijzen centraal met vervaldata.

Tarieven per project

Stel afwijkende uur- en materiaaltarieven in per klus of contract.

Hoe het werkt

In 4 stappen aan de slag

Subcontractor & ZZP-portaal is in een ochtend in te richten en direct bruikbaar voor je hele team.

  1. 1

    1. Nodig ZZP'er uit

    Versturen van een uitnodiging per e-mail — onderaannemer maakt zelf account aan.

  2. 2

    2. Wijs project toe

    Geef toegang tot één of meerdere projecten met afgesproken tarief.

  3. 3

    3. ZZP'er dient in

    Uren, werkbonnen en bonnen worden via app of portaal ingestuurd.

  4. 4

    4. Akkoord & self-billing

    Na goedkeuring rolt de factuur automatisch uit — direct in je boekhouding.

Voor wie

Voor welke bedrijven

  • Hoofdaannemers met veel vaste ZZP'ers
  • Detacheerders en uitzendconstructies
  • Bouwteams met flexibele schil
Veelgestelde vragen

FAQ

Is self-billing fiscaal toegestaan?

Ja, mits er een self-billing overeenkomst is — InfraPay genereert deze automatisch bij onboarding.

Werkt de G-rekening automatisch?

Ja, je stelt het percentage in en het juiste deel wordt automatisch naar de G-rekening overgemaakt.

Kunnen ZZP'ers zelf hun BTW kiezen?

Ja, KOR-regeling, regulier 21% of verlegd — automatisch verwerkt op de self-billing factuur.

Klaar om Subcontractor & ZZP-portaal te proberen?

Plan een gratis demo en zie hoe Subcontractor & ZZP-portaal jouw bedrijf laat groeien.