CRM Klantenportaal

Offertes

Professionele offertes in minuten

Stel snel zakelijke offertes op met je eigen huisstijl en stuur ze digitaal. Klanten ondertekenen online en de status komt automatisch in je CRM.

Offertes
Over de tool

Wat doet Offertes?

De offertemodule van InfraPay neemt het saaie werk uit handen. Je kiest een sjabloon, vult de werkzaamheden en materialen in, en de software berekent automatisch totalen, BTW en kortingen. Met enkele klikken stuur je een professionele PDF of digitale offerte naar de klant.

Klanten openen de offerte in een branded webpagina, kunnen vragen stellen via een ingebouwde chat en tekenen digitaal voor akkoord. Je krijgt een notificatie zodra de offerte is bekeken, geopend of getekend.

Met AI-ondersteuning genereer je prijsvoorstellen op basis van eerdere projecten. Marges, materiaalkosten en uurtarieven worden automatisch toegepast volgens jouw regels.

Functionaliteiten

Wat je krijgt met Offertes

Slimme sjablonen

Per vakgebied vooraf ingerichte offertes — gewoon invullen en versturen.

AI calculatie

Laat AI prijsregels en marges voorstellen op basis van eerdere projecten.

Digitale handtekening

Klant tekent direct in de browser — juridisch geldig.

Automatische versies

Bewaar elke wijziging met audit trail zodat je weet wie wat heeft aangepast.

Live notificaties

Krijg een seintje zodra de klant je offerte opent of tekent.

Naar factuur omzetten

Goedgekeurde offerte? Eén klik en het wordt een factuur of project.

Hoe het werkt

In 4 stappen aan de slag

Offertes is in een ochtend in te richten en direct bruikbaar voor je hele team.

  1. 1

    1. Kies sjabloon

    Selecteer een passend offerte-sjabloon voor jouw vakgebied.

  2. 2

    2. Voeg regels toe

    Vul werkzaamheden, materialen en uren in — totalen worden automatisch berekend.

  3. 3

    3. Verstuur digitaal

    Mail de offerte met je eigen branding of stuur een betaal-/akkoordlink.

  4. 4

    4. Klant tekent online

    Klant tekent digitaal en jij wordt direct genotificeerd.

Voor wie

Voor welke bedrijven

  • Bouwbedrijven met regelmatig terugkerende offertes
  • Installateurs die snel willen reageren op aanvragen
  • Onderhoudsbedrijven met variabele werkzaamheden
Veelgestelde vragen

FAQ

Is een digitale handtekening juridisch geldig?

Ja, conform eIDAS-regelgeving en in heel de EU geldig als rechtsgeldige overeenkomst.

Kan ik mijn huisstijl gebruiken?

Ja, je kunt logo, kleuren en lettertypes instellen voor alle offertes en e-mails.

Wat gebeurt er na akkoord?

De offerte wordt automatisch een project en factureerbare regels — zonder dubbel werk.

Klaar om Offertes te proberen?

Plan een gratis demo en zie hoe Offertes jouw bedrijf laat groeien.