Werkbonnen
Digitale werkbonnen vanaf de bouwplaats
Vakmensen maken digitale werkbonnen direct op locatie inclusief foto's, materialen en handtekening. Klaar = direct naar facturatie.
Wat doet Werkbonnen?
De werkbonmodule maakt papieren bonnetjes overbodig. Je vakmensen openen op hun smartphone of tablet de geplande klus, vinken werkzaamheden af, voegen foto's toe en laten de klant ter plekke digitaal tekenen.
Elke afgeronde werkbon komt direct in het systeem en kan automatisch worden omgezet naar een factuur — inclusief gebruikte materialen, uren en eventueel meerwerk. Geen handmatig overtypen meer.
Doordat werkbonnen gekoppeld zijn aan projecten en klanten, krijg je een compleet uitvoeringsdossier. Ideaal bij garantieclaims, geschillen of certificeringen.
Wat je krijgt met Werkbonnen
Foto's & notities
Voeg fotobewijs en opmerkingen toe per taak of materiaal.
Materiaal-registratie
Vink gebruikt materiaal af uit de catalogus of voeg vrij toe.
Digitale handtekening
Klant tekent op het scherm voor akkoord — direct vastgelegd.
Direct facturen
Werkbon wordt automatisch een factuurregel of -voorstel.
Offline werken
Geen bereik op de bouwplaats? Werkbon wordt later gesynchroniseerd.
Werkbon-sjablonen
Standaardiseer veelvoorkomende werkzaamheden per type klus.
In 4 stappen aan de slag
Werkbonnen is in een ochtend in te richten en direct bruikbaar voor je hele team.
- 1
1. Werkbon klaarzetten
Vanuit planning of project automatisch gegenereerd voor de vakman.
- 2
2. Op locatie invullen
Foto's, materialen, opmerkingen en uren toevoegen via de app.
- 3
3. Klant tekent
Klant zet handtekening op het scherm voor akkoord.
- 4
4. Direct in facturatie
Werkbon wordt automatisch verwerkt in de boekhouding.
Voor welke bedrijven
- Service- en onderhoudsbedrijven
- Installateurs en technische dienstverleners
- Aannemers met meerwerk-registratie
FAQ
Werkt het offline?
Ja, alle data wordt lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er internet is.
Kunnen klanten de werkbon achteraf inzien?
Ja, ze ontvangen een mail met een PDF en kunnen het in het klantportaal terugvinden.
Werkt het op tablet?
Ja, ideaal op zowel smartphone als tablet en ook gewoon vanaf de laptop.
Klaar om Werkbonnen te proberen?
Plan een gratis demo en zie hoe Werkbonnen jouw bedrijf laat groeien.
