CRM Klantenportaal

Materieel & Wagenpark

Eén beheer voor voertuigen, machines en keuringen

Beheer je complete wagenpark en materieel digitaal — van busjes en kranen tot handgereedschap. Met APK- en NEN-keuringen, brandstofregistratie en directe koppeling aan projecten.

Materieel & Wagenpark
Over de tool

Wat doet Materieel & Wagenpark?

InfraPay Materieel & Wagenpark geeft je realtime overzicht over elk voertuig, elke machine en elk stuk gereedschap dat je bedrijf bezit of huurt. Geen losse Excel-lijstjes of vergeten keuringen meer — alles staat centraal met automatische herinneringen.

Per object registreer je kenteken, kilometerstand, brandstofverbruik, verzekering, APK, NEN-keuring (NEN 3140 / NEN 2484), VCA-certificaten en onderhoudsbeurten. Het systeem waarschuwt automatisch wanneer een keuring verloopt of een service gepland moet worden.

Doordat materieel direct gekoppeld is aan projecten en planning, weet je altijd welke bus, kraan of laser bij welke klus hoort. Brandstofbonnen worden via foto-upload of tankpas-integratie automatisch toegerekend aan het juiste project — ideaal voor nacalculatie en kostprijsbewaking.

Functionaliteiten

Wat je krijgt met Materieel & Wagenpark

APK & NEN herinneringen

Automatische meldingen voor APK, NEN 3140 en NEN 2484 keuringen.

Brandstof & tankpas

Koppel tankpasdata of upload bonnen — direct geboekt op project.

Onderhoudsbeheer

Plan beurten, leg historie vast en bewaak kosten per voertuig.

Projectkoppeling

Wijs materieel toe aan een project; uren en kosten lopen automatisch mee.

QR-stickers

Scan een QR op de machine voor directe info, melding of inname/uitgifte.

Schaderegistratie

Leg schades vast met foto's, kosten en verzekeringsclaim-status.

Hoe het werkt

In 4 stappen aan de slag

Materieel & Wagenpark is in een ochtend in te richten en direct bruikbaar voor je hele team.

  1. 1

    1. Voeg materieel toe

    Importeer vanuit Excel of voeg per stuk toe met kenteken en specs.

  2. 2

    2. Stel keuringen in

    Vul vervaldata in — InfraPay waarschuwt automatisch op tijd.

  3. 3

    3. Koppel aan projecten

    Wijs voertuigen en machines toe via planning of werkbon.

  4. 4

    4. Bewaak kosten

    Zie per object brandstof, onderhoud en inzet — realtime in dashboards.

Voor wie

Voor welke bedrijven

  • Aannemers met busjes, kranen en grondverzetmateriaal
  • Installatiebedrijven met servicewagens en gereedschap
  • Infra-bedrijven met groot rollend materieel
Veelgestelde vragen

FAQ

Werkt het ook voor gehuurd materieel?

Ja, je kunt ook huur-objecten registreren met start- en einddatum en huurkosten per dag.

Kan ik tankpassen koppelen?

Ja, we ondersteunen onder meer Shell, BP, TotalEnergies en Travelcard via CSV-import of API.

Krijgen monteurs herinneringen?

Ja, verantwoordelijke per voertuig krijgt push of e-mail zodra een keuring nadert.

Klaar om Materieel & Wagenpark te proberen?

Plan een gratis demo en zie hoe Materieel & Wagenpark jouw bedrijf laat groeien.